广交会知识产权、贸易纠纷代理机构人员专用证件办理说明

    广交会增设知识产权、贸易纠纷代理机构人员专用证件。现就该类证件的办理事宜通告如下：

一、证件名称
    “中介（知识产权代理）”、“中介（贸易纠纷代理）”。

二、适用人员
    广交会上知识产权、贸易纠纷投诉当事人授权委托的知识产权代理机构、律师事务所委派的执业人员。

三、办证须提交的资料
    办理“中介”证件除提交符合广交会办证要求的申请人（即代理人，下同）照片（5cm X 4cm的蓝底或白底本人近期彩色证件照）、二代身份证原件及其复印件（加盖执业所在机构公章）、执业所在机构的介绍信原件外，还需提供如下资料：
    （一）当事人身份证明
    1.自然人：身份证或境外护照；
    2.单位：单位执照副本或相应的境外注册登记证明；
    3.贸易纠纷当事人还需提供广交会证件。
    （二）事由证明
    1.知识产权投诉：当事人的知识产权权属证书或广交会知识产权和贸易纠纷投诉接待站发出的涉嫌侵权处理通知书；
    2.贸易纠纷投诉：当事人在广交会上签订的合同。
    （三）委托代理关系证明
    1.当事人出具的授权委托书；
    2.受托知识产权代理机构或者律师事务所委派代理人承办受托事项的公函或介绍信。
    （四）代理资质证明
    1. 在有效年检期限内的受托知识产权代理机构注册证或者律师事务所执业证；
    2. 律师或专利代理人应提供在有效年检期限内的执业证。
当事人是外国人的，须提交能够证明其权属关系或利益关系的当地宣誓公证和我国驻当地使、领馆的认证书，材料是外文的需提交经公证的中文译本；当事人为香港、澳门、台湾地区的，需提交有关公证、认证文件。
上述资料须真实、合法、有效，如提供虚假资料的，广交会将追究相关机构和人员责任。

四、办证名额
    仅限当事人授权委托书指定的代理人本人办理；授权委托书只委托到知识产权代理机构或律师事务所，未指定委托代理人的，对每个授权委托，受委托机构限派本机构两名执业人员办证；每家知识产权代理机构或律师事务所一届广交会最多可办60人•天次的证件。

五、办证方法和程序
    （一）代理人根据自己所代理的业务，填写办证申请表（见附件），并按第三点的要求和排列顺序扫描相关资料，存档为PDF格式文件，一并以附件形式电邮至tsz@cantonfair.org.cn邮箱。
    （二）广交会相关部门对办证申请进行预审核，五个工作日内通知审核结果（对被投诉方代理人的申请据实际情况加快审核）。经审核符合要求的，申请人应据通知携带经审核的办证申请表、本人二代身份证原件和一份复印件（加盖执业所在机构公章）、执业所在机构的介绍信原件，到广交会证件中心指定窗口核对无误后交费、办证、领证；经审核需补充资料的，申请人应当及时补齐资料；经审核不符合办证要求的，将不予办理。

六、费用
    每个证件须交工本费50元，另须按300元/人•天的标准计交服务费。同一个人申请办理不连续日期的证件，需分开办理，分别计收工本费。

七、注意事项
    （一）同一个人只能办理广交会的一种证件。如果代理人办过其他证件，其他证件将被一次性注销。
    （二）第112届广交会试行“中介”证后，广交会知识产权、产品质量安全和贸易纠纷投诉接待站（以下简称投诉站）将不再受理持其他证件的中介机构执业人员代理的投诉。广交会发现持其他证件的人员在展馆内从事相关调查、投诉等不符合证件所示身份活动的，可以注销其所持证件。证件被注销后，持证人不得继续在展馆内停留或再次进馆；广交会还将视情况决定是否拒绝持证人以后的办证申请。
    （三）投诉站只在广交会开幕期间受理现场投诉，且每宗投诉在受理后至少需经过一个工作日的现场调查方能作出决定。故投诉站不受理时间距当届当期广交会结束不足一个工作日的投诉。各代理人应充分考虑到此现实情况，提前申请办证，并根据实际需要申请证件有效期。
    （四）第112届广交会试行启用“中介”证后，知识产权代理机构或律师事务所代理当事人投诉无需先到投诉站备案。但在代理投诉时，仍须提交第三点所列相应代理事项要求提交的各种资料原件（当事人营业执照副本、知识产权代理机构或律师事务所的相关证照可用加盖本单位公章的复印件代替），请注意携带。

八、特别说明
    （一）当事人不委托代理人而依法直接处理本人投诉事务的，不适用本通告。
    （二）非执业的普通自然人依法代理当事人处理投诉事务的，不适用本通告，但应持有其他广交会有效证件，且只能接受一个当事人（同一知识产权的共有权利人可视为一个当事人）的委托；其当事人亦为自然人时，其授权委托书应经过公证或在投诉站当场出具。